1.为什么要彩排？
别不当个问题，确实有心大的客户不止一次这么问过我。再简单的会议，开始前至少要有2次的彩排。
为了会议能够顺利流畅地进行，我们需要提前对现场屏幕、灯光、音响等使用设备进行测试；对会议资料内容进行无误确认；对现场流程时间尽可能的把控；对人员职能达到精准配合。
春晚：提前半年就开始准备，提前一个月开始到正式开演前一般4-5次彩排。
奥运会：以2008北京奥运会为例，提前一年半完成框架，提前一年初步彩排，彩排了12个月。
2.彩排要准备些什么？
会场总控：也可称为现场导演，是整个会议现场的大管家，负责把控会场每一个环节。需要有现场执行经验、协调能力出众的人选。
技术人员：一般是控台人员，有屏幕、灯光、音控、导播、网络直播等工作人员。
执行人员：场务、礼仪、翻译、摄影摄像、道具、场地方人员等。
确认的会议流程、屏幕串场背景、音频文件、视频文件、演讲课件、讲者资料（如需要）、仪式道具（如需要）、主持稿、嘉宾讲话稿、座位安排表、席卡桌签等。
3.会议彩排要注意6个方面
01.预留时间
无论会场搭建什么时候结束,请一定预留相应的彩排时间,哪怕会议再简单。
02.提前准备
一定是在彩排前,把所有需要的现场资料提前准备好,不要遗漏、不要等待, 一切是为了更高效的完成验收工作。
03.技术流程
先走技术流程,把相应的图文、音频、视频、环节串起来多走几遍, 让技术人员熟悉议程。
嘉宾的PPT-定要完整地走几遍,尤其是PPT里有视频的,要考虑到现场是否能播放出来。
有的PPT在大屏.上投出来,一行文字有不同的字体，十分诡异,那一定是控台的电脑没有嘉宾电脑用的那种字体。出现这个情况，一定是没有好好彩排。
04.错别字和知识产权
屏幕背景图文最容易出现错别字或漏项,特别是姓名、职务、单位、标点符号、英文，请板复核对。会场和会议资料用到的字体、音颜、视频,要确保没有知识产权纠纷。
05.候场准备
这里所说的候场准备一般是指下一环节.上台嘉宾或仪式道具,清楚知道嘉宾座位在哪里,便于现场执行时观察嘉是否到位。留出道具和人的上下台位置和区域,不要造成上下台拥堵,保证流程顺畅。
06.尊重他人
守时很重要。虽然会务工作难免有很多事项需现场等待确认,会耽误-些时间,但尽可能保障对客户、对团队、对执行的时间承诺。个人会习惯性的称呼现场各岗位人员为老师(灯光老师、摄像老师..) ,互相尊重,事半功倍。
4.总结
会议彩排并不复杂,难的是把控细节。对于时间的控制，对于 执行的严谨, 都是靠经验累积起来的。别把彩排不当回事,彩排才是最重要的演出。个人的宗旨是:早准备早彩排,早彩排早下班，早下班早休息,早休息早上会。那彩排了，现场还出事,谁的错?
嘿嘿,这个真需要在会议开始前去烧香了。
转载来源：会展BEN
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